# OpenDreamKit ## Bref retour d'expérience sur la soumission d'un projet H2020 Nicolas M. Thiéry 1er octobre 2015 Groupe de travail [Logiciel Libre](http://www.systematic-paris-region.org/fr/logiciel-libre), pôle de compétitivité [Systématic](http://www.systematic-paris-region.org/) --- # OpenDreamKit (2015-2019) ***Open Digital Research Environment Toolkit*** ***for the Advancement of Mathematics*** [OpenDreamKit.org](OpenDreamKit.org) - [Horizon 2020](https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/) **Work Programme**: [European Research Infrastructures](https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/en/h2020-section/european-research-infrastructures-including-e-infrastructures) **Appel**: Environnements Virtuels de Recherche - **Budget**: 7.6 M€ - **Consortium**: [15 sites, 50 participants](http://opendreamkit.org/partners) Dont: Paris Sud, UVSQ, Logilab En collaboration avec la communauté internationale! -- # OpenDreamKit (2015-2019) ***Open Digital Research Environment Toolkit*** ***for the Advancement of Mathematics*** [OpenDreamKit.org](OpenDreamKit.org) - Objectif: soutien à l'écosystème des logiciels libres pour les «**mathématiques pures et applications**» - En particulier: - aspects techniques (distribution, HPC, ...) - environnements interactifs basés sur **Python** (notebook **Jupyter**, ...) - Collaboration avec Logilab. Et vous? --- # Historique du projet ## Avant 2014 Idée de base: chercher des financements pour: - Ingénieurs de recherche - Animation de la communauté Différentes tentatives non fructueuses (ANR, ...) ## De janvier 2014 à Août 2014 - Recherche d'information sur le programme H2020 - Contacts avec la communauté élargie - Premier jet de 5 pages - Choix d'un appel à projet potentiel -- ## Septembre 2014 - Rencontre avec 12 des participants potentiels - Analyse des besoin - Première liste de tâche - Première liste de workpackages - Reconfiguration du consortium ## D'octobre 2014 à janvier 2015 - Rédaction - Reconfiguration des work packages - Contacts avec la communauté élargie - Extension du consortium - Rédaction, rédaction, rédaction, ... [video](https://www.youtube.com/watch?v=kM9zcfRtOqo) -- ## De mai 2015 à août 2015 - Acceptation - Préparation - Lancement ## Septembre 2015 - Début officiel --- # Investissement ## Préparation - Trois mois à temps plein pour le coordonateur - Quelques mois répartis sur les autres - 3000 € ## Lancement - Deux mois à temps plein pour le coordonateur - 1000 € --- # Notre approche ## Suivre ses rêves - Être ouvert - Partir de la base: - Analyser et collecter les besoins d'une communauté - Choisir un appel en conséquence - Trouver une histoire convaincante connectant les deux - Encourager les participants à: - Définir la vision du projet - Faire ce qu'ils jugent être juste -- ## Engager la communauté - Être ouvert - Invitation large à participer à la définition du projet - Écriture publique du projet (sur github) - Développer et partager une **vision** sur le projet 1. Qui sommes nous? 2. Quel est notre objectif? 3. Quelle est notre stratégie? 4. D'où partons nous? 5. Comment ce projet s'articule avec les autres projets? 6. Pourquoi sommes nous «excellents»? -- ## Outils collaboratifs: essentiel!!! ### Échelle - 100 pages - 20 auteurs - 3000 mails; 400 les deux derniers jours À oublier: Word, Dropbox, ... ### Quelques recommandations - Gestion de version: par ex. github - Automatisation: tables, graphiques, calcul budget, ... - Fichiers source en texte: par ex. Latex + [proposal](http://www.ctan.org/tex-archive/macros/latex/contrib/proposal) - Vidéoconférence: appear.in + framapad - Chat: gitter? - Former, former, former -- ## Aide extérieure ### Déléguer à une boîte spécialisée? - Avantageusement remplacé par des bons outils collaboratifs ### Avoir une ou deux personnes de bon conseil - Très important! - SAIC (Université Paris Sud) - Nécessaire aussi pour le lancement du projet --- # More reading - [On OpenDreamKit's open and collaborative proposal writing](http://opendreamkit.org/2015/01/31/open-proposal-writing/) - The [developer's perspective](/about-developers) on OpenDreamKit. - [About OpenDreamKit](/about)